Medikal sektörde faaliyetini sürdüren firmalar ile çalışmalar yapılarak geliştirilen Arassoft Medikal İhale-Teklif Takip Programı ile katılacağınız ihaleler ve tekliflerinizin hazırlığından, sipariş aşamasına kadar bütün işleyişinizi sistem üzerinden basit ve hatasız bir şekilde yapabilmenizi sağlar. İhale Dosyasına eklemek zorunda olunan birim fiyat teklif cetveli, mektubu ve tüm taahhütnameleriniz otomatik olarak hazırlanır.
Fiyat verme aşamasında RAKİP ANALİZİ yaparak daha önce girilmiş ihale bilgilerinden firmanıza ve rakiplerinize ait fiyatları görerek daha isabetli fiyat vermenize yardımcı olur.
Gelen siparişlerde yanlış ürün gönderimi ve ihale miktar aşımı sistem tarafından engellenir. Raporlama modülü ile her aşamaya ait özel raporlar alınabilir. Bedelsiz verilen aksesuar ve ek ürünlerin sipariş kontrolleri yapılabilmektedir.
Stok kartlarında marka, model, sut kodu, sut fiyatı gibi sektöre özel tanımlar içerir.
İhale-Teklif Modülü içerisinde, cihaz takibi, ihale masrafları, fiyat listesi, artırma ve eksiltme işlemleri, "Toplu Alım İhaleleri" için bağlı hastanelere ürün dağıtımı listesi, hastaneden gelen siparişlerin kontrolü yapılmaktadır.
Arassoft Medikal İhale-Teklif Takip Programı; İhale-Teklif Modülü, Sipariş Modülü, Stok Takip Modülü, Raporlama Modülü ve Muhasebe Programı Entegrasyonu modüllerinden oluşur.
• Katılacağınız ihaleler ve tekliflerinizin hazırlığından, sipariş aşamasına kadar bütün işleyişinizi sistem üzerinden basit ve hatasız bir şekilde yapabilmenizi sağlar.
• İhale Dosyasına eklemek zorunda olunan birim fiyat teklif cetveli, mektubu ve tüm taahhütnameleriniz otomatik olarak hazırlanır.
• Fiyat verme aşamasında RAKİP ANALİZİ yaparak daha önce girilmiş ihale bilgilerinden firmanıza ve rakiplerinize ait fiyatları görerek daha isabetli fiyat vermenize yardımcı olur.
• Bedelsiz verilen aksesuar ve ek ürünlerin sipariş kontrolleri
• Gelen siparişlerde yanlış ürün gönderimi ve ihale/teklif miktar aşımı sistem tarafından engellenir.
• Stok-Depo bazında liste
• Depo grupları
• Seri-Lot bazında stok yönetimi
• Malzeme sınıflandırma ve ürün ağaç takibi
• Konsinye ürün yönetimi
• Son kullanma (miyad) tarihi takibi
• Barkod ile malzeme giriş-çıkış işlemleri
• Depo sayımı ve analizleri
• Eksi stok, asgari ve azami stok miktar takibi
• Sınırsız sayıda standart ve miktarlı barkod tanımlama
• Etiket dizaynları ve ürün barkodlama
• Toplu / Hızlı stok bilgi ve fiyat güncellemeleri
• Envanter takibi
• İsteğe özel güçlü raporlama
• Muhasebe programı entegrasyonu
İhalede kalan kalemler ve miktar bilgileri sipariş modülüne otomatik olarak gelir. Hangi ihale için ne kadar ürün teslimatı yapılmış ve kalan miktar nedir hızlıca görebilirsiniz. İhale dışı farklı ürün seçimi yapılamaz ve ihale miktar aşımı engellenir.
Son kullanma tarihi yaklaşan ürünler için otomatik bilgilendirme yapar.
Stok giriş, çıkış ve depolar arası transfer işlemleri kolayca yapılır. Barkod/QRkod basma özelliği ile depoya girişten hastane teslimine kadar ürün takibini kolaylıkla yapabilir, depolarınızda ne kadar ürün olduğunu anında görebilirsiniz.
Anlık Sipariş Raporu ile ilgili ihale miktarından teslim edilen ve kalan miktarları raporlayabilirsiniz. Bu raporu ihale kalemine bağlı hastanelere göre detaylı da görebilirsiniz.
Logo, Netsis vb muhasebe programlarına entegre olabilir. Siparişlerinize kullandığınız muhasebe programından hastanenin istediği isimler ile otomatik olarak irsaliye ve fatura kesebilirsiniz. Cari kayıtlarınızı ve malzeme kartlarınızı tek tıklama ile alabilirsiniz.
