Numunelere ait cihazlardan alınan ya da elle girilen sonuçların bir merkezde toplanması, çapraz sorgulama ile verilerin analizi, raporlanması, ihtiyaç durumunda raporların e-imza ile imzalanıp dijital ortamda paylaşılmasını sağlar.
Bu çözümlerin asıl amacı sadece raporlama değildir. Çalışılacak olan kurumlardaki birimlerin denetlenmesi, personelin performansının ölçülmesi, iş işleyiş süreçlerinin yönetilmesidir.
Numune Kabul Laboratuvarlarına uygun olarak geliştirilmiş, sektörde 15. yılını tamamlamış, konusunda uzman personellerin oluşturmuş olduğu bir alt yapıdır. Bu yapı sadece bir rapor alma sistemi değildir. Tamamen laboratuvar yönetimini sağlayan, ERP, cihazlarla haberleşen farklı modülleri sayesinde bir laboratuvarın tüm ihtiyaçlarını karşılayan bir sistemdir.
Atık su, temiz su ve farklı kimyasal materyallerin takibinin yapıldığı kontrol, izleme, rutin takip prosedürlerinin oluşturulduğu ve kontrol edildiği bir sistemdir. Değer aralıkları belirtilebilir. Her noktadan yöneticilerle Mail, SMS, mesaj vb yöntemlerle iletişime geçebilir. Bu projede geliştirilmiş yazılımın asıl amacı kamu, toplum, otel, işletme gibi umuma açık olan yerlerdeki su kalitesini teftiş ve denetlemedir.
Deney, test, kalibrasyon laboratuvarlarında kullanılan, dökümantasyonları sağlayan, belirli eşik noktalarında kişi ve yöneticileri uyaran, nesnelerin interneti ile etkileşim sağlayan bir sistemdir. Kamu ve özel işletmelerin bu konudaki ihtiyaçlarına çözüm üretmek için tasarlanmıştır.
Yapı denetim laboratuvarlarının numunelerinin, deprem yönetmeliğine göre yapılan Karot, çekme, burulma, plastik etki deneylerinin takip edildiği bir sistemdir. Alınan numunelerin laboratuvara doğru bir şekilde iletilmesi ve sonuçların numune sahiplerine ulaştırılmasını sağlar.
Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS) adı verilen yazılım programları laboratuvarların ve burada bulunan cihazların, veri alışverişi yöntemiyle çalışmasını sağlayan, tanımlama, istek, onay, sonuç, raporlama, istatistiksel çalışma işlemlerini gerçekleştiren yazılımdır. LBYS terimi kapsamında araştırma, geliştirme, kimya, biyoloji ve tıp alanlarında üretim gibi konular bulunmaktadır. LBYS eklenen yeni özellikleri ve işlevleri ile sürekli gelişmekte olan bir kavramdır.
LBYS sahip olduğu işlevleriyle laboratuvarı tüm yönleriyle etkileyen oldukça etkili bir araç olmuştur. Diğer laboratuvar cihazlarının gördüğü işlevlerden farklı olarak laboratuvar kalitesine katkısı oldukça fazladır. LBYS’nin Toplam Kalite Yönetimi’ne katkıları arasında artan verimlilik ve güvenilirlik, üretkenlik, personelden optimum ölçüde yararlanılması, kalite yönetim sisteminin uygulanması, kaynakların daha iyi kullanımı, hızlı karar verme ve raporlama gibi konular bulunmaktadır.
- Veri yönetimi; personel, aletler, analitik yöntemler, çalışma prosedürleri ve maliyetlerin veri tabanı üzerine işlenmesini sağlar.
- Cihaz yönetimi; bakım ve kalibrasyon kayıtlarının merkezi olarak depolanmasını sağlar.
- Numune yönetimi; numunelerin ve standartların kayıt altına alınması, işlenmesi ve arşivlenmesini sağlar.
- Kaynak Yönetimi; personel zaman yönetimi sağlar.
- Kalite Yönetimi; kalite yönetimi oldukça önemlidir ve denetimle sağlanır.
- Güvenlik; her kullanıcı için şifreler, yetki düzeyleri ve menüleri kurma gibi konuları kapsar.
- Raporlama
NTLAB LBYS tüm laboratuvar sistemlerini yöneten, rapor çıktısını herhangi bir araç kullanamadan oluşturabilen ve aynı zamanda performans ölçümü yapabilen MSSQL veri tabanı kullanan Client Server mantığı ile şekillendirilmiş bir yazılımdır.
Üç ana modülden oluşur.
1- Yönetici Uygulaması
2- Numune Kabul uygulaması
3- Laboratuvar uygulaması
Laboratuvar Modülünü İncele NTLAB Kullanma Kılavuzu
NTLAB B2B Modülü müşterilerinizle etkileşimli olarak kullanabileceğiniz web tabanlı bir uygulamadır. NTLAB Laboratuvar Modülü ile bağlıdır. NTLAB'da kullandığınız analizleri kullanarak teklif oluşturabilir, revize edebilirsiniz. Onaylanan teklifler üzerinden analiz talep formları oluşturularak laboratuvara gönderilen numuneleri takip edebilirsiniz. B2B modülünde oluşturulan analiz talep formlarındaki QR kodunu Laboratuvar modülünden okutarak gelen numuneler ve çalışılacak analizler otomatik olarak numune kabul uygulamasına aktarılır. Müşterileriniz B2B modülü üzerinden numunelerinin durumlarını anlık olarak takip edebilirler. Raporları çıkan numunelerin raporları yine bu modül üzerinden görüntülenebilir. Raporu çıkan numuneler müşterilere mail ile bildirilir.
B2B modülü ile e-imza modülü ve kullanmakta olduğunuz muhasebe programına entegrasyon yapılabilir. Raporu çıkan numunelerin fatura kesilebilmesi için gerekli bilgileri muhasebe programınıza aktarılabilir. Faturası kesilen numuneler eş zamanlı olarak B2B modülünden de izlenebilir.
- Dış laboratuvarlarda çalışılan analizler bu modülden tekliflere eklenebilir.
- Yetkili personeller tüm numunelerin listesine ulaşabilir. Müşteriler sadece kendilerine ait kayıtlara erişir.
- Müşteri ziyaretleri planlanabilir ve bu ziyaretler ilgili tekliflere bağlanabilir.
- Müşteri Memnuniyeti Ankketi düzenlenebilir.
- Müşteri listesi üzerinden ek kullanıcılar açabilir ve rapor gönderilecek mail adreslerini sisteme tanımlayabilirsiniz.
B2B Modülünü İncele B2B Modülü Kullanma Kılavuzu
| • Sınırsız Parametre Ekleme |
| • Sınırsız Kullanıcı |
| • Esnek Raporlama Formatları (Özel İstek, Resmi İstek, Türkak Akrediteli, Akreditesiz opsiyonlu vb) |
| • Otomatik Üst Yazı |
| • Otomatik Numune Yorum Oluşturma |
| • Tüm noktalarda matriksel yetki tanımlama özellikli |
| • Otomatik ilgili bakanlıkların Ek-9 belgesi oluşturma |
| • Kayıtlar içinde çoklu çapraz filtreleme |
| • Otomatik laboratuvar kayıt defteri oluşturma |
| • Otomatik Numune Kabul defteri oluşturma |
| • Sınırsız Parametre Ekleme |
| • Sınırsız Kullanıcı |
| • Esnek Raporlama Formatları (Özel İstek, Resmi İstek, Türkak Akrediteli, Akreditesiz opsiyonlu vb) |
| • Otomatik Üst Yazı |
| • Otomatik Numune Yorum Oluşturma |
| • Tüm noktalarda matriksel yetki tanımlama özellikli |
| • Otomatik ilgili bakanlıkların Ek-9 belgesi oluşturma |
| • Kayıtlar içinde çoklu çapraz filtreleme |
| • Otomatik laboratuvar kayıt defteri oluşturma |
| • Otomatik Numune Kabul defteri oluşturma |
| • Numune Kabul-Laboratuvar Kullanıcı Performansı |
| • Laboratuvar Kabulü- Sonuç Onaylama Kullanıcı Performansı |
| • Numune Kabul-Raporlama Kullanıcı Performansı |
| • Numune Kabul-İmha Periyotlarında Kullanıcı Performansı |
| • Kullanıcı performansı ölçme |
| • Sınırsız Parametre Ekleme |
| • Sınırsız Kullanıcı |
| • Esnek Raporlama Formatları (Özel İstek, Resmi İstek, Türkak Akrediteli, Akreditesiz opsiyonlu vb) |
| • Otomatik Üst Yazı |
| • Otomatik Numune Yorum Oluşturma |
| • Tüm noktalarda matriksel yetki tanımlama özellikli |
| • Otomatik ilgili bakanlıkların Ek-9 belgesi oluşturma |
| • Kayıtlar içinde çoklu çapraz filtreleme |
| • Otomatik laboratuvar kayıt defteri oluşturma |
| • Otomatik Numune Kabul defteri oluşturma |
| • Cihazlardan otomatik Bilgi okuma ve sisteme Entegrasyon |
| • Teklif Hazırlama (Bu özellik için Exchange ya da pop3 mail adresi gereklidir) |
| • İnternetten ilgili bakanlıkların web servislerine online veri gönderme (Su kalite, havuz suyu takip vb) |
| • Numune Kabul-Laboratuvar Kullanıcı Performansı |
| • Laboratuvar Kabulü- Sonuç Onaylama Kullanıcı Performansı |
| • Numune Kabul-Raporlama Kullanıcı Performansı |
| • Numune Kabul-İmha Periyotlarında Kullanıcı Performansı |
| • Kullanıcı performansı ölçme |
